個人情報保護方針 |個人情報の取扱いについて| 開示対象個人情報について


個人情報の取扱いについて

東京都新宿区大久保2-4-12
アクト情報サービス株式会社
個人情報保護管理者
システム運用部長 松田 均
連絡先 TEL:03-5410-5667

1.個人情報の利用目的について
  当社は取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
  (1)当社従業員及び採用応募者の個人情報
    ・従業員の給与計算、人事管理、福利厚生、緊急連絡
    ・従業員採用手続
  (2)受託業務に際し、顧客から取扱いを委託される個人情報
    ①名刺の印刷業務
    ②封筒、葉書の宛名印刷業務
    ③情報処理業務
  (3)顧客担当者の部署名、氏名、連絡先に関する個人情報
    ①商品の発送、仕入れ、支払等の事務処理及び、業務上の
     諸連絡
    ②Webによるオフィス用品販売代理店業務
  (4)お客様からのお問い合わせへの対応
  (5)個人情報に関わる本人からの開示等の求め及び、苦情・相談
     への対応

2.個人情報の第三者提供について
  当社は以下の場合に限り、取得した個人情報を第三者に提供する
  ことがあります。
  (1)第三者に提供する目的
     上記1.個人情報の利用目的の(3)の②における、
     オフィス用品の発送及び業務上の諸連絡のため。
  (2)提供する個人情報
     購入時ご担当者様の、法人名、法人住所、氏名、連絡先
     及び、Webショップログイン時のID並びに
     初期パスワード。
  (3)提供の手段又は方法
     電子通信による方法。
  (4)提供を受ける者
    株式会社大塚商会(オフィス用品の仕入れ先企業)

3.個人情報の取扱いの委託について
  当社は以下の何れかの場合に限り、取得した個人情報の取扱いを
  外部へ委託することがあります。

  (1)上記1.個人情報の利用目的の(2)において、業務を
     外部業者へ委託する場合。
  (2)上記1.個人情報の利用目的の(3)の①において、
     商品の発送を外部業者へ委託する場合。

  ※個人情報の取扱いの委託に当たっては、十分な個人情報保護の
   水準を満たす者を選定し、契約等により保護水準を担保すると
   ともに適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等について
  (1)当社は下記 ”開示対象個人情報” に関し、本人から個人情報
     の利用目的の通知、開示、内容の 訂正・追加・削除、利用の
     停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、「開示等」
     という)の求めがあった場合には、速やかに対応しますと
     ともに、以下のとおりその手続等を定めます。

  ※開示対象個人情報とは、当社が保有する個人情報のうち、特定の
   個人情報を容易に検索ができるように体系的に構成した情報の
   集合物を構成する個人情報であって、当社が開示、内容の訂正、
   内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の
   停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを
   いいます。

     ①開示等の申し出先
      本人からの開示等のお求めの申し出先は、当社苦情・相談
      窓口担当者(下記の【お問い合わせ窓口】)とさせていた
      だきます。
     ②開示等のお求めに際して提出いただく書類
      下記の当社所定の請求書(a)に本人確認用の書類(b)を添え
      て、書留又は特定記録郵便にてご請求下さい。
      (a)「個人情報開示等請求書」
       (書式印刷の上、必要事項をご記入ください。)
      (b)本人確認ができる次の何れかの書類の写し
       ・住民票(本籍地未記載のもの)
       ・健康保険証
       ・運転免許書又はパスポート
      なお、申し出が代理人の場合は委任状を提出してくだ
      さい。
     ③回答方法について
      本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて
      回答いたします。なお開示のお求めを受け付けてから
      1週間以内の回答を原則としますが、調査等のため著しく
      期間が必要な場合は事前にご連絡いたします。
     ④開示等のお求めの手数料とお支払方法について
      利用目的の通知又は開示請求の場合、一回の請求ごとに
      1,080円(税込)の手数料を、当社へお振込みいただ
      きます。(振込手数料はご本人負担となります。)
  (2)当社は以下の何れかに該当する場合には、開示等のお求めに
     関わる個人情報の全部又は一部について開示を行わないこと
     があります。その場合には、開示を行わない旨及び理由を
     お知らせいたします。
     またその際の手数料はいただきません。
     ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を
      害するおそれがある場合
     ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれが
      ある場合
     ③法令に違反することとなる場合

5.個人情報を提供されることの任意性について
  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意に
  よるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービ
  ス等が適切な状態で提供できない場合があります。


個人情報に関するお問い合わせ窓口
 個人情報に関する開示等のお求め、苦情・相談等につきましては
 下記窓口へお問い合わせ下さい。

【お問い合わせ窓口】

〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12
アクト情報サービス株式会社 管理部(苦情・相談窓口担当)
TEL:03-3204-6891 FAX:03-3204-6895
E-mail:actinfo@actinfo.co.jp