個人情報保護方針 |個人情報の取扱いについて| 開示対象個人情報について


開示対象個人情報について

当社が保有する開示対象個人情報についてお知らせいたします。


1.個人情報を取り扱う事業者の名称
  アクト情報サービス株式会社

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
  システム運用部長 松田 均
  TEL:03-5410-5667
  E-mail:matsuda@actinfo.co.jp

3.開示対象個人情報の利用目的
 (1)顧客担当者の部署名、氏名、連絡先に関する個人情報
   ・商品の発送、仕入れ、支払等の事務処理及び、業務上の諸連絡
   ・Webによるオフィス用品販売代理店業務
 (2)当社従業員及び採用応募者の個人情報
   ・従業員の給与計算、人事管理、福利厚生、緊急連絡
   ・従業員採用手続

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  当社「苦情・相談窓口担当」
  (末尾の【お問い合わせ窓口】)

5.開示等の求めに応じる手続
 (1)開示等の申し出先
    本人からの開示等のお求めの申し出先は、当社「苦情・相談
    窓口担当」(末尾の【お問い合わせ窓口】)とさせていただき
    ます。
 (2)開示等のお求めに際して提出いただく書類
    下記の当社所定の請求書①に本人確認用の書類②を添えて、
    書留又は特定記録郵便にてご請求下さい。
    ①「個人情報開示等請求書」
     (書式印刷の上、必要事項をご記入ください。)
    ②本人確認ができる次の何れかの書類の写し
     ・住民票(本籍地未記載のもの)
     ・健康保険証
     ・運転免許書又はパスポート
     なお、申し出が代理人の場合は委任状を提出してください。
 (3)回答方法について
    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答
    いたします。なお開示のお求めを受け付けてから1週間以内の
    回答を原則としますが、調査等のため著しく期間が必要な場合
    は事前にご連絡いたします。
 (4)開示等のお求めの手数料とお支払方法について
    利用目的の通知又は開示請求の場合、一回の請求ごとに
    1,080円(税込)の手数料を、当社へお振込みいただき
    ます。(振込手数料はご本人負担となります。)


【お問い合わせ窓口】

〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12
アクト情報サービス株式会社 管理部(苦情・相談窓口担当)
TEL:03-3204-6891 FAX:03-3204-6895
E-mail:actinfo@actinfo.co.jp