利用登録申込書

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1.下記「開示対象個人情報について」に同意いただいた上、「個人情報開示等請求書」「アクトオフィスショップ利用登録申込書をご記入ください。
2.必要事項をご記入の上、actinfo@actinfo.co.jp へメール添付 または、03-3204-6895までFAX願います。
3.担当者よりメールにてID・パスワードをお知らせ致します。
※登録作業には数日かかる場合がございますので予めご了承ください。
※会員登録後は24時間365日インターネットでご注文を受け付けています。

開示対象個人情報について

アクト情報サービス株式会社(以下「当社」)では、お客様または当社採用応募者よりご提供頂く個人情報を以下の通り取扱っております。
以下の内容に同意した上でお進み下さい。

開示対象個人情報について

当社が保有する開示対象個人情報についてお知らせいたします。

1. 個人情報を取り扱う事業者の名称 アクト情報サービス株式会社
2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先 代表取締役社長 山下 一 TEL:03-3204-6891 E-mail:yamashita@actinfo.co.jp
3. 開示対象個人情報の利用目的
(1)顧客担当者の部署名、氏名、連絡先に関する個人情報 ・商品の発送、仕入れ、支払等の事務処理及び、業務上の諸連絡 ・Webによるオフィス用品販売代理店業務
(2)当社従業員及び採用応募者の個人情報 ・従業員の給与計算、人事管理、福利厚生、緊急連絡 ・従業員採用手続
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 当社「苦情・相談窓口担当」 (末尾の【お問い合わせ窓口】)
5. 開示等の求めに応じる手続
(1)開示等の申し出先 本人からの開示等のお求めの申し出先は、当社「苦情・相談窓口担当」 (末尾の【お問い合わせ窓口】)とさせていただきます。
(2)開示等のお求めに際して提出いただく書類 下記の当社所定の請求書①に本人確認用の書類②を添えて、書留又は 特定記録郵便にてご請求下さい。
「個人情報開示等請求書」(書式印刷の上、必要事項をご記入ください。)
②本人確認ができる次の何れかの書類の写し ・住民票
(本籍地未記載のもの) ・健康保険証 ・運転免許書又はパスポート なお、申し出が代理人の場合は委任状を提出してください。
(3)回答方法について 本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。 なお開示のお求めを受け付けてから1週間以内の回答を原則としますが、 調査等のため著しく期間が必要な場合は事前にご連絡いたします。
(4)開示等のお求めの手数料とお支払方法について 利用目的の通知又は開示請求の場合、一回の請求ごとに1,100円(税込)の 手数料を、当社へお振込みいただきます。(振込手数料はご本人負担となります。)

【お問い合わせ窓口】
〒169-0072 東京都新宿区大久保2-4-12 アクト情報サービス株式会社 管理部(苦情・相談窓口担当)
TEL:03-3204-6891 FAX:03-3204-6895 E-mail:actinfo@actinfo.co.jp